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会计人员必须要见到发票才可以做账吗?

发布时间:2019-07-16 17:51:22  浏览次数:

      目前,我国的税收在管理上有的时候会存在过分的重视以票控税的一个情况,这就导致了一些刚开始进入会计职场的会计人员一个误会:会计必须要见到发票才可以做账。那么,真实情况究竟是怎么样的呢?下面东莞代理记账小编为大家详细的说明一下,其实,对于会计必须要见到发票才可以做账,这是一个误区。会计核算的一个重要的职责,就是要真实反映经济业务,有一些经济业务本身就是不需要发票的。下面东莞代理记账小编跟大家一起来了解一下这些不需要发票的情况有哪些:

1.    仅仅是反映双方债权债务关系的

这种情况的话可以使用收据、借款单位以及合同、银行回单等作为做账的一句,比如说预收定金、支付欠款、资金拆借等等。

2.    发生的业务是属于非税经济业务的

这种情况的话比如说企业双方签订了合同,但是还有没有履行合约就有一方违约了,最后法院裁定或者判决违约方向约方支付违约金。此时由于还没有涉及到应税,所以支付违约金就不涉及到发票。但是,双方可以根据法律文书、银行回单等作为做账依据。

企业在征地的过程当中,可能会出现搬迁户签署搬迁协议,然后支付搬迁费用等情况。在这个过程当中也是不会有发票的,因为这个不属于应税业务的。当然,做账的依据只能是双方的协议、收据、支付凭据等。在实务当中,类似的这种情况有很多。

3.    特殊部门使用的特殊票据

这里所说的特殊票据的意思就是除了税务发票之外的,国家或者税法认可使用的票据。具体的包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院和学校等使用的收据、银行收费凭证、邮政部门收费凭证、铁路收费凭据、航空企业收费凭据等等。这些特殊的票据在现实生活中也是大量存在的,而且大多数也是被国家相关部门所认可的,因此,这些特殊的票据,虽然不是税务发票,但是在实务当中也是可以起到和发票相同的作用的,多数的都能够做税前抵扣。营改增之后,银行的收费凭据、政府部门收费凭据、铁路收费凭据等都是可以要求开具增值税普通发票和专用发票的,也是可以依法进行抵扣进项税额的。只是这些国有的垄断企业强势惯了,一时半会还不习惯,慢慢的就会有所改变了。

4.    企业内部的凭据

企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的一个重要凭据。比如:按照规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的一个依据,原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最为重要的依据,也是会计上做生产成本等科目会计分录的凭据之一。企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理长期股权投资必须的依据,涉及到股东分红,当然也是需要这样的决议的。

所有的涉及资产减值准备计提、资产盘营盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。

5.    白条

白条在形式上虽然有可能是不合法的,但是也可以是真实经济业务发生的一个体现。打个比方说,企业驾驶员驾驶单位汽车为单位办事,突然路边窜出一只狗被撞了,给人家赔款10000元,对方就打了一个白条收据。企业董事长也在车上,责任确实不是驾驶员责任,董事长大笔一挥,单位报销。作为一个财务人员,可能常常会遇到这种情况,这种情况也是必须要入账的。因为面对这种情况,财务人员首先要做的就是真实的做账,体现这笔费用的支出,至于能不能做睡前抵扣,那都是后话了。


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